En APV kan være et godt udgangspunkt for at få øje på de forhold i arbejdsmiljøet, som medarbejderne giver udtryk for. Nogle temaer er allerede kendte, mens andre først bliver tydelige, når medarbejderne er blevet inddraget i APV’en. Når kortlægningen er gennemført, begynder en ny del af APV-arbejdet. Det er her, arbejdsmiljøarbejdet for alvor sætter ind.
På nogle arbejdspladser tager det videre APV-arbejde naturligt afsæt i kortlægningen. Der bliver aftalt, hvad der arbejdes videre med i APV’en, og hvordan der løbende bliver samlet op undervejs. Andre steder kræver det mere at holde fast, fordi hverdagen fylder, eller fordi de næste skridt i APV-arbejdet ikke står helt klart.
Der findes ikke én måde at gøre det på. Arbejdspladser er forskellige, og det samme gælder de udfordringer, der kommer frem i en APV. Alligevel er der nogle greb, som ofte kan være med til at skabe mere overblik og retning i APV-processen.
Klare roller i det videre arbejde
Når kortlægningen er gennemført, er det som regel tydeligt, hvilke temaer der er vigtige i en APV. Til gengæld kan det være mindre klart, hvem der følger op på hvad. Her kan rollefordelingen få stor betydning for, hvordan APV-arbejdet bevæger sig videre.
Nogle arbejdspladser placerer ansvaret hos bestemte personer eller grupper. Andre kobler det videre APV-arbejde til møder og samarbejdsfora, som allerede findes. Begge dele kan give mening, hvis det er tydeligt, hvordan APV-arbejdet hænger sammen.
Det kan blandt andet være relevant at have blik for i en APV:
- Hvem der følger op på den enkelte indsats
- Hvem der skal orienteres undervejs
- Hvornår der bliver gjort status
- Hvordan fremdriften bliver synlig for andre
Når rollerne er kendte, bliver det ofte lettere at holde retning i APV-arbejdet og samle op undervejs.
En handlingsplan med tydelige aftaler
Noget af det, der har betydning for det videre APV-arbejde, er en tydelig handlingsplan. Når løsningerne er beskrevet, og det fremgår, hvem der gør hvad, og hvordan det skal løses, kan det være lettere at vende tilbage til dem, samle op og se, hvad der er løst, og hvad der stadig er undervejs i APV’en.
Det er et krav, at APV-handlingsplanen angiver:
- Hvilket APV-tema eller problem der følges op på
- Hvilken løsning der sættes i gang
- Hvem der er en del af APV-arbejdet, og hvem der er ansvarlig
- Hvornår det skal være løst, og hvornår der følges op
Jo mere præcis planen er, jo lettere kan den bruges som et fælles holdepunkt i APV-arbejdet. Det kan også gøre det nemmere at skelne mellem det, der kan sættes i gang med det samme, og det, der kræver mere tid eller flere personer omkring bordet.
Opmærksomhed på, hvordan indsatsen virker
I arbejdet med en APV kan der være forskel på, om noget er sat i gang, og om det faktisk har ændret noget i hverdagen. Derfor vil opfølgning i en APV ofte også handle om at se på virkningen af det, der er blevet sat i værk.
Her kan det være nyttigt at stille enkle spørgsmål i APV-opfølgningen som:
- Opleves problemet stadig på samme måde
- Har indsatsen ændret noget i praksis
- Fungerer løsningen i den hverdag, den skal indgå i
- Er der noget, der peger på behov for justering
Den slags spørgsmål lægger ikke op til ét bestemt svar. De kan i stedet være med til at nuancere billedet og give et bedre grundlag for det videre APV-arbejde.
Løbende dialog kan holde processen levende
Opfølgning handler ikke kun om planer og aftaler. Den hænger også sammen med, hvordan der bliver talt om udviklingen undervejs. Når medarbejdere og ledelse har bidraget til en APV, er der behov for at kunne se, hvordan APV-arbejdet går videre. Derfor er der krav på, at handlingsplanen er tilgængelig for medarbejderne, så de kan se, hvilke indsatser der arbejdes med i APV’en, hvem der har ansvar, og hvordan der bliver fulgt op.
Det kan derfor være relevant at overveje i APV-arbejdet:
Hvordan der gives tilbagemeldinger om det, der arbejdes med
- Hvornår det giver mening at samle op i fællesskab
- Hvordan ændringer og erfaringer bliver gjort synlige
- Hvordan nye observationer bliver taget med undervejs
Formen kan variere fra arbejdsplads til arbejdsplads. Men dialogen kan være med til at holde emnerne åbne og gøre det tydeligere, hvordan APV-arbejdet udvikler sig over tid.